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展覽展示服務(wù)都包含哪些服務(wù)內(nèi)容?

时间:2025-03-26     作者:北京嘉聯(lián)廣告【原创】   阅读

展覽展示服務(wù)涵蓋從前期策劃到后期落地的全流程服務(wù),通常包括以下內(nèi)容:


1. 前期策劃與咨詢

• 市場調(diào)研與定位:分析目標受眾、行業(yè)趨勢,明確展覽目標。

• 主題創(chuàng)意策劃:制定展覽主題、核心信息及傳播策略。

• 預(yù)算與方案制定:規(guī)劃整體預(yù)算、時間表及執(zhí)行方案。

• 場地協(xié)調(diào):協(xié)助選擇場地、租賃談判及報批手續(xù)。


2. 空間與視覺設(shè)計

• 展臺/展廳設(shè)計:結(jié)合品牌調(diào)性設(shè)計空間布局、動線規(guī)劃。

• 平面視覺設(shè)計:海報、導(dǎo)視系統(tǒng)、宣傳冊等視覺物料設(shè)計。

• 多媒體交互設(shè)計:LED屏幕、VR/AR、互動裝置等數(shù)字內(nèi)容設(shè)計。

• 燈光與音效設(shè)計:營造氛圍的照明方案及音響效果設(shè)計。


3. 展臺搭建與施工

• 材料選擇:環(huán)保、安全的建材及裝飾材料(如鋼結(jié)構(gòu)、木制結(jié)構(gòu))。

• 施工管理:現(xiàn)場搭建、設(shè)備安裝、質(zhì)量與進度把控。

• 安全驗收:確保符合消防、電力等安全規(guī)范。


4. 物流與倉儲管理

• 運輸服務(wù):展品、設(shè)備的國內(nèi)/國際運輸。

• 倉儲管理:展前存儲及展后回收。

• 報關(guān)與保險:國際展會的報關(guān)、報檢及運輸保險。


5. 現(xiàn)場運營與服務(wù)

• 展位管理:現(xiàn)場接待、引導(dǎo)、秩序維護。

• 技術(shù)支持:設(shè)備調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)保障、多媒體設(shè)備運維。

• 活動執(zhí)行:開幕式、論壇、產(chǎn)品發(fā)布等活動的流程管理。

• 應(yīng)急服務(wù):突發(fā)情況處理(如電力故障、設(shè)備損壞)。


6. 數(shù)字化與互動服務(wù)

• 線上展廳:3D虛擬展廳、直播導(dǎo)覽、線上互動平臺。

• 數(shù)據(jù)采集:觀眾行為分析(如人臉識別、簽到系統(tǒng))。

• 互動體驗:AR/VR體驗、游戲化互動裝置、社交媒體互動墻。


7. 配套增值服務(wù)

• 物料租賃:桌椅、投影儀、綠植等設(shè)備租賃。

• 禮儀與翻譯:專業(yè)禮儀人員、多語種翻譯服務(wù)。

• 宣傳推廣:媒體合作、廣告投放、直播服務(wù)。


8. 后續(xù)服務(wù)

• 展后拆除:展臺拆卸、場地清理。

• 效果評估:數(shù)據(jù)報告(觀眾流量、轉(zhuǎn)化率分析)。

• 長期維護:線上展廳更新、展品長期保存。


適用場景

• 行業(yè)展會(如廣交會、進博會)

• 品牌發(fā)布會(新品發(fā)布、企業(yè)周年慶)

• 博物館/主題展廳(文化展覽、科技館)

• 商超快閃店(短期品牌體驗活動)

通過整合以上服務(wù),展覽展示公司可幫助客戶實現(xiàn)品牌曝光、產(chǎn)品推廣或文化傳播的目標,同時提升觀眾的沉浸式體驗。


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